CyfrowoPodpisane.pl

Podpisuj, pieczętuj i doręczaj – bezpiecznie cyfrowo

Certum e-Pieczęć

Pieczęć Elektroniczna Certum

E-pieczęć Certum to cyfrowy odpowiednik tradycyjnej firmowej pieczątki — zamiast odbijać ją tuszem na papierze, „stemplujesz” swoje dokumenty elektroniczne. Pieczęć zawiera dane Twojej firmy (nazwa, adres i inne istotne informacje), dzięki czemu każdy opieczętowany dokument w jasny i wiarygodny sposób identyfikuje Twoją organizację. Pieczęć Elektroniczna optymalizuje zarządzanie e-fakturami w KSeF. Rozwiązanie pozwala uwierzytelniać dokumenty, potwierdzać ich integralność i gwarantować, że po opieczętowaniu nikt nie mógł ich zmanipulować. E-pieczęć spełnia wszelkie wymagania prawne Unii Europejskiej i jest zgodna z rozporządzeniem eIDAS — co oznacza, że dokumenty opieczętowane w ten sposób mają pełną moc prawną.

Dostępne warianty: na 1 rok, 2 lata, 3 lata

Dostępne warianty Pieczęci Elektronicznej:

Certum oferuje e-pieczęć w dwóch wariantach, by dopasować się do potrzeb Twojej firmy:

  • Pieczęć elektroniczna zestaw Mini (karcie kryptograficznej (wielkości karty SIM + czytnik — klasyczne, bezpieczne rozwiązanie do biura: pieczętujesz dokumenty na komputerze, używając karty i czytnika
  • Mobilna e-pieczęć (aplikacja SimplySign) — nowoczesna, wygodna opcja: pieczętuj dokumenty z dowolnego miejsca i o dowolnej porze, korzystając z telefonu, tabletu czy komputera. To idealne rozwiązanie, jeśli dużo pracujesz zdalnie lub potrzebujesz elastyczności

Najważniejsze korzyści

  • Profesjonalizm i wiarygodność — dokumenty, oferty, faktury czy korespondencja firmowa opieczętowana e-pieczęcią zyskują rangę oficjalnych dokumentów firmowych, co buduje zaufanie po stronie klientów i kontrahentów.
  • Pełna moc prawna cyfrowych dokumentów — e-pieczęć to legalny odpowiednik tradycyjnej pieczątki; dokumenty e-fakturowania, umowy, oferty czy korespondencja prawna zachowują pełną ważność prawną i dowodową.
  • Bezpieczeństwo i integralność dokumentów — e-pieczęć chroni przed ich sfałszowaniem oraz potwierdza, że zawartość dokumentu nie została zmieniona po opieczętowaniu.
  • Wygoda i nowoczesność — możesz pieczętować dokumenty online, bez konieczności drukowania i skanowania, co przyspiesza pracę i redukuje koszty oraz papier.

Zastosowania pieczęci elektronicznej

E-pieczęć Certum świetnie sprawdza się w wielu scenariuszach — zarówno do dokumentów zewnętrznych, jak i wewnętrznych.

Zewnętrzne zastosowania:

  • elektroniczne faktury – wsparcie w obszarze KSeF
  • oferty dla klientów
  • oficjalna korespondencja firmowa
  • umowy, dokumenty prawne
  • oferty, broszury, materiały marketingowe

Zewnętrzne zastosowania:

  • umowy i dokumenty wewnętrzne firmy
  • raporty, sprawozdania i plany
  • dokumentacja pracownicza
  • archiwizacja e-dokumentów

Podsumowanie — dla kogo e-pieczęć Certum?

Jeśli prowadzisz firmę i chcesz, by Wasze dokumenty elektroniczne wyglądały profesjonalnie, były bezpieczne i miały pełną moc prawną — e-pieczęć Certum to narzędzie, które zdecydowanie Ci to ułatwi. To idealne rozwiązanie dla małych i średnich firm, większych przedsiębiorstw, biur rachunkowych czy kancelarii — wszystkim, którzy potrzebują wygodnego, legalnego i nowoczesnego sposobu uwierzytelniania dokumentów.

Bez względu na to, czy działasz głównie online, czy w formacie tradycyjnym — warto rozważyć e-pieczęć jako kluczowy element Twojego cyfrowego wizerunku firmy.

Pojawiły się pytania? Zapraszam do kontaktu – omówimy potrzeby Twojej firmy i dopasujemy odpowiedni produkt.